个人信息保护政策

(隐私政策)

1.介绍

美尔森公司服务SAS(以下简称“美尔森”)致力于保护隐私和个人信息,鼓励所有人员当需要收集个人信息或要求他人提供个人信息时(以下简称“信息当事人”)均应仔细阅读并熟悉本个人信息保护政策中的条款。

美尔森总部位于法国,主要处理与欧盟居民有关的信息。美尔森遵守197816日法国法律修正版的基本原则以及关于个人信息处理和此类信息的自由流动过程中对个人信息进行保护的2016/679欧盟法规。

隐私政策寻求保护个人数据,适用于所有美尔森公司实体和子公司从收集和处理至使用、分发、传输和保存过程中的信息管理。该章程要求所有国家的公司实体必须遵守共享的指导原则,以保证全面保护个人信息。

本政策目的旨在使人们了解美尔森处理广谱信息当事人的方法(客户、外部服务供应商、预期客户等)。因此,并非所有条款规定均适用于您。

美尔森公司服务SAS配备有信息保护专员(DPO),您可通过信件或邮件方式与其取得联系:

  • Mersen, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, 92066 La Défense Cedex France
  • Data-protection@mersen.com

美尔森会在如下范围内收集并处理个人信息:

  • 需使用该信息履行合同,其中信息当事人为合同方,或签订合同前需使用该信息完成要采取的措施;
  • 美尔森需使用该信息以确保其遵循应承担的监管责任;
  • 在信息当事人同意的前提下收集信息;
  • 在美尔森合法权益范围之内收集信息(主要出于推广美尔森和分析网站流量的目的)。

当处理个人信息需要信息当事人的同意时,美尔森可通过特定程序获得其同意。

2. 个人信息收集

所收集的信息类别取决于信息处理的目的。当美尔森通过表格或问卷的方式收集您的信息时,必填信息处会注明星号标志。

一般来说,美尔森所收集的信息类别主要包括:识别性信息(姓和名、联系方式、国籍等)、关于您兴趣爱好的信息、邮箱地址、关于您职业生涯的信息、付款信息和关于应聘者资质和经验的信息。

大部分信息是由美尔森直接从信息当事人处收集获得的。但美尔森的商业合作伙伴,特别是招聘机构和临时工服务中介机构,亦可能将您的信息传递给美尔森。

3. 个人信息处理

我司会出于如下目的处理您的个人信息:

  • 方便美尔森针对网站用户请求,特别是关于工作申请的请求,作出响应;
  • 开发网站内容、改进美尔森网站、为用户提供技术支持;
  • 进行商业开发和营销运作
  • 生成销售统计数据;
  • 管理与信息当事人和/或其雇佣公司之间的合同关系;
  • 招聘管理;
  • 就美尔森产品或服务问题与信息当事人取得联系;
  • 分析信息当事人信息以便开发新产品或服务并改善现有产品和服务。

美尔森处理个人信息的主要目的和信息处理的法律依据详见下表

目的

法律依据

管理与客户、供应商和合作伙伴签订的合同(包括订单、付款和纠纷管理)

针对超出履行合同关系所严格要求的信息范围的合同关系的履行或我司合法权益

商业开发

我司合法权益或您的同意认可,如适用的规定需要

招聘

我司合法权益

管理添加联系人请求

我司合法权益

监控您的兴趣爱好(cookies

我司合法权益或您的同意认可,如适用的规定需要

管理客户意见和满意度调查

我司合法权益

监管和管理(特别是管理投资人/股东关系)

履行我司的监管责任

评估供应商

履行我司的监管责任

管理纠纷

我司合法权益

针对工作申请的个人信息管理政策声明(主动申请或非主动申请):

信息当事人均已被告知,只有回答全部标有星号标志的问题时其工作申请方会被处理。如应聘人无法回答所有必答问题,则其申请将无法符合标准。其他所有问题均为可选项且不会对申请造成任何影响。应聘人可自行选择是否回答所给出的问题。

依据《法国劳动法》(Code du travail)规定,需将如下美尔森招聘流程告知应聘人:

  • 可通过填写网站上职业版块中的在线表格将申请提交给美尔森;
  • 发送申请后一周内,招聘单位的HR部门会对申请进行审核;
  • 如应聘人在三周内未收到美尔森的回复,则应默认为其申请不成功;
  • HR部门可通过所示任何通信方式与应聘人联系(电话或电子邮件);
  • 个人信息、简历和求职信均是以电子方式存档并会在收到后或与应聘人最后一次沟通后保存六个月;
  • 所有信息均作保密处理。

4. 访问个人信息

以下人员可在其各自的职责范围之内访问个人信息:

  • 负责市场营销、销售、客户关系和业务开发、行政服务、网站、IT、物流和招聘的人员及其直线经理;
  • 负责监督管理的部门(法定审计师、负责内部监控程序的部门等);
  • 负责谈判和管理合同的人员以及涉及合同管理的公司(如应收账款收款代理等);
  • 出于本政策所规定目的的美尔森次承包商(如外部IT维护、虚拟主机和路由服务供应商)。按照美尔森要求规定行事的服务供应商需采取措施保护个人信息。

如部分第三方所在国家的当地规定无法提供与欧盟成员国同等水平的保护,美尔森将确保按照法国条例规定传输信息(如实施欧洲委员会采取的契约性条款)。如您需了解更多的信息并要求提供相关文件的复印件,请联系美尔森DPO

5.  社交媒体

所有用户(以下简称用户)均会被告知,网站亦可提供社交网络、论坛、聊天室、博客(尤其是Facebook个人资料页面、Twitter账户和LinkedIn账户)的访问权限,以及可能显示用户个人信息的其他服务。用户通过上述服务所发布或沟通的所有信息均被视作处于公开领域。

网站使用社交共享隐私允许用户共享内容,前提是用户希望通过社交媒体、电子邮件或在其个人的收藏夹内添加页面的方式共享内容。

美尔森在其社交媒体页面上发布的帖子是由集团通信部门从周一至周五每天上午9点至下午6点(欧洲中部时间)进行管理的。

该部门亦负责管理贴文的评论内容。

下述评论内容将被系统删除:

  • 攻击性评论;
  • 非法或不当的评论、或违背互联网规则的陈述;
  • 不符合主页网址规定的评论;
  • 以文本语言或大写字母撰写的评论;
  • 侮辱性评论、垃圾邮件、兜售信息或煽动性内容(广告、分类广告等);
  • 与美尔森网页无关的私人谈话;
  • 包含有个人联系方式的评论。

用户可通过如下方式直接与美尔森取得联系:

  • 通过邮寄的方式Mersen Corporate Services SAS, Direction de la Communication, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 La Défense Cedex France
  • 通过电子邮件的方式webmaster.groupe@mersen.com

亦可通过私信或电子邮件的方式发送关于贴文管理的评论。

用户的发帖内容并不代表美尔森的观点。用户对其本人所发布的帖子包括评论、招聘和链接等负全部责任。在任何情况下, 美尔森均不会针对上述评论及其后果承担任何责任。

6.  个人信息存储

美尔森依据个人信息保护规定对个人信息进行存储,且存储期限受法律约束。一般来说:

  • 与合同管理相关的信息的存储期限为合同期限加法律规定的剩余的存储期限;
  • 求职者信息存储期限为六个月。

7.  儿童保护

美尔森不会有意的收集年龄低于18岁的人员的个人信息。 网站对象亦不包括未成年人。

8.  偏好管理

当用户连接网站时,可通过更新其账户设置管理数据分享偏好。

9. 关于个人信息的权利

关于您的个人信息,您享有如下权利:

  • 访问您的个人信息;
  • 更正不完整、不准确或过期的个人信息;
  • 当出现如下情况时,您可要求限制处理您的个人信息(i)您针对个人信息的准确性提出异议且美尔森需要一定的时间验证所述信息的准确性;(ii)您认为美尔森使用了非法的方式处理您的个人信息且您想要限制使用所述个人信息而非要求消除该信息;(iii)出于上述目的,美尔森不再需要个人信息,但仍需要所述信息确立、行使或保护法定需求;和(iv)您行使权利拒绝等待验证美尔森的合法依据是否推翻了您的依据;
  • 由于个人特殊情况,可随时拒绝处理您的个人信息
  • 可在不提供理由的前提下,出于业务开发的目的拒绝处理您的个人信息;
  • 要求删除您的个人信息;
  • 撤回以前给予的同意处理个人信息的意见;
  • 提前决定在您本人去世后如何处理您的个人信息;
  • 可获取一份您的个人信息附件并将上述信息以结构化、通用的且可机读(数据可移植性)的格式传输给第三方;
  • 如自动化信息处理对您造成法律方面的或重大影响,您可不受该决议约束。

为了行使您的权利或提出索赔要求,请联系美尔森通信部门:

  • 通过邮寄的方式Mersen Corporate Services SAS, Direction de la Communication, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 La Défense Cedex France
  • 通过电子邮件的方式6Data-protection@mersen.com

信息当事人亦可向法国信息保护当局Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL提出索赔。如需更多信息可登录CNIL网站https://www.cnil.fr/en

10.  政策的变更

如需变更本个人信息保护政策,美尔森将发布修订版本并注明修订日期。

当前版本的个人信息保护政策最近更新于2020130日。

11.  联系方式

对于美尔森的个人信息保护政策或个人信息处理,如您有任何评论或问题,请联系美尔森: